​​

Polityka Prywatności i Klauzula Informacyjna (RODO)

Wstęp

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu go2sleep.pl oraz gości korzystających z naszych usług noclegowych. Dbamy o to, aby Twoje dane były przetwarzane w sposób bezpieczny, przejrzysty i zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

​

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu oraz w procesie kwaterowania jest:

• Firma: Empacc

• Siedziba: ul. Rzędzińska 19, 01-368 Warszawa

• NIP: 569-171-50-97

• REGON: 146565690

• E-mail: empacc.bb@gmail.com

• Telefon: +48 537 777 270

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w konkretnych, uzasadnionych celach:

• Realizacja Usług Noclegowych: Przetwarzanie danych (imię, nazwisko, dane firmy) jest niezbędne do wykonania umowy najmu lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (rezerwacja). (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Obowiązki Podatkowo-Księgowe: Wystawianie faktur VAT i prowadzenie dokumentacji finansowej zgodnie z przepisami prawa polskiego. (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Kontakt i Obsługa Zapytań: Odpowiadanie na zapytania przesłane drogą mailową lub telefoniczną (prawnie uzasadniony interes Administratora). (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Bezpieczeństwo (Monitoring): Stosujemy monitoring wizyjny w częściach wspólnych obiektów (korytarze, wejścia) w celu ochrony mienia i zapewnienia bezpieczeństwa gościom. (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Dochodzenie Roszczeń: Przetwarzanie danych w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z prowadzonej działalności. (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Zakres Przetwarzanych Danych

Gromadzimy tylko dane niezbędne do realizacji usługi:

1. Dane Kontaktowe: Imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.

2. Dane Firmowe: Nazwa firmy, NIP, adres siedziby (dla agencji pracy i firm budowlanych).

3. Dane Meldunkowe: Wymagane przepisami prawa dane z dokumentu tożsamości (wgląd przy zameldowaniu).

4. Dane Wizerunkowe: Obraz z kamer monitoringu (bez dźwięku).

4. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane nie będą przechowywane wiecznie. Przechowujemy je przez okres:

• Rezerwacja/Umowa: Przez czas trwania pobytu oraz do momentu rozliczenia umowy.

• Dokumentacja Skarbowa: Faktury i dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

• Monitoring: Nagrania są nadpisywane automatycznie po upływie maksymalnie 30 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu prawnym.

• Zapytania ofertowe: Przez okres 12 miesięcy, jeśli nie doszło do zawarcia umowy.

5. Odbiorcy Danych

Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy Administratora oraz podmioty wspierające naszą działalność (na podstawie umów powierzenia):

• Biuro rachunkowe obsługujące nasze faktury.

• Dostawca hostingu i usług IT (utrzymanie strony www i poczty).

• Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. Policja, Urząd Skarbowy) – wyłącznie na uzasadniony wniosek. Nie sprzedajemy Twoich danych ani nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6. Twoje Prawa (Zgodnie z RODO)

W każdej chwili masz prawo do:

1. Dostępu do danych: Możesz zapytać, jakie dane o Tobie mamy i otrzymać ich kopię.

2. Sprostowania: Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych.

3. Usunięcia („Prawo do bycia zapomnianym”): Możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma już podstaw prawnych do ich przetwarzania.

4. Ograniczenia przetwarzania: Możesz żądać wstrzymania operacji na danych w określonych sytuacjach.

5. Sprzeciwu: Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartego na naszym uzasadnionym interesie.

6. Skargi: Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uważasz, że łamiemy prawo.

7. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które mogłyby wywoływać wobec Ciebie skutki prawne.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki (np. w przypadku zmian w prawie). Aktualna wersja zawsze znajduje się na tej podstronie.

​

Polityka Plików Cookie (Ciasteczka)

1. Czym są pliki cookie?

Pliki cookie (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, laptopie, smartfonie) i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych serwisu go2sleep.pl. Ciasteczka zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

2. Dlaczego używamy plików cookie?

Nasza strona korzysta z plików cookie, aby:

• Zapewnić bezpieczeństwo: Pomagają nam wykrywać nadużycia i chronić Twoje dane.

• Utrzymać sesję: Dzięki nim strona „pamięta”, co robisz (np. wypełnione dane w formularzu rezerwacji).

• Zbierać statystyki: Analizujemy, które lokalizacje (np. Bemowo, Wola) są najczęściej przeglądane, co pozwala nam ulepszać naszą ofertę.

• Ułatwić nawigację: Optymalizują wyświetlanie strony na różnych urządzeniach (telefon/tablet).

3. Rodzaje plików cookie, których używamy

W ramach serwisu stosujemy dwa zasadnicze rodzaje plików cookie:

1. Ciasteczka sesyjne (Session Cookies): Są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki.

2. Ciasteczka stałe (Persistent Cookies): Przechowywane są w urządzeniu Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookie lub do czasu ich ręcznego usunięcia przez Użytkownika.

Pod względem funkcjonalności dzielimy je na:

• Niezbędne: Umożliwiają korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu (np. uwierzytelniające pliki cookie).

• Wydajnościowe / Analityczne: Umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych (np. Google Analytics).

• Funkcjonalne: Pozwalają „zapamiętać” wybrane przez Użytkownika ustawienia (np. język lub region).

4. Narzędzia analityczne i marketingowe stron trzecich

Nasz serwis korzysta z narzędzi dostarczanych przez partnerów zewnętrznych, co może wiązać się z zapisywaniem ciasteczek tych podmiotów:

• Google Analytics: Służy do analizy ruchu na stronie. Dane są zbierane anonimowo.

• Google Maps: Wykorzystujemy interaktywne mapy, aby ułatwić Ci zlokalizowanie naszych obiektów (np. ul. Okrętowa, ul. Rzędzińska).

• Wix Analytics: Narzędzia platformy Wix służące do monitorowania stabilności i wydajności strony.

5. Zarządzanie plikami cookie i ich usuwanie

Większość przeglądarek internetowych domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookie w urządzeniu końcowym. Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookie. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookie dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Instrukcje zarządzania ciasteczkami w popularnych przeglądarkach:

• Google Chrome

• Mozilla Firefox

• Safari

• Microsoft Edge

6. Informacje końcowe

Ograniczenie stosowania plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych serwisu (np. poprawne działanie formularza kontaktowego).

Dalsze korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza akceptację stosowania plików cookie zgodnie z niniejszą polityką.

Data ostatniej aktualizacji: 22.03.2026 r.